Jaarafrekening
Waarom een jaarafrekening?
Bij een private lease contract heb je een jaarkilometrage afgesproken. Net als bij een energiecontract, zien we dit als een voorschot. Rijd je meer kilometers? Dan moet je bijbetalen. Blijf je onder je jaarkilometrage? Dan krijg je wellicht geld terug, afhankelijk van wat er op je contract staat. Het bedrag wat we per kilometer met je verrekenen, vind je op het leasecontract en op de jaarafrekening.
Vanuit het Keurmerk Private Lease zijn wij verplicht om ieder jaar de meer- of minder gereden kilometers met je af te rekenen. De eerste keer dat we deze jaarafrekening maken is op de laatste dag van de 12e maand van het contract. Dus is de start van het contract bijvoorbeeld op 12 maart 2021, dan vragen wij jouw kilometerstand op op 31 maart 2022. In april 2022 ontvang je dan de eerste jaarafrekening.
Kom je er niet uit? Bekijk dan de video.
Hoe komt de jaarafrekening tot stand?
We rekenen met je af door de jaarafrekeningen te ‘salderen’, oftewel te ‘verrekenen’. Dit houdt in dat wij alle ingekochte kilometers bij elkaar optellen en die verrekenen tegen de tot dan toe gereden kilometers. Daar komt vervolgens uit of je meer of minder hebt gereden. In het kort start je niet ieder jaar een nieuwe kilometerbundel. Je kilometerbundel is dus doorlopend, waarbij er ieder jaar wordt gekeken naar wat je tot dan toe hebt gereden ten opzichte van wat je had mogen rijden. Op deze manier heb je aan het eind van je leasecontract altijd betaald voor de kilometers die je werkelijk hebt gereden.
De meer of minder gereden kilometers worden verrekend tegen je meer of minder kilometerprijs. Deze prijzen vind je terug op je leasecontract en je jaarafrekening. De uitkomst van de jaarafrekening verrekenen wij tegen de uitkomst van een eventuele vorige jaarafrekening.
Het kan zijn dat na een bepaald jaar blijkt dat je het jaar daarvoor te veel hebt betaald of te weinig hebt teruggekregen. Dat zit zo: Stel, je hebt een contract van 10.000 kilometer per jaar en je hebt het eerste jaar 8.000 kilometer gereden. Dan krijg je 2.000 kilometer terug bij de eerste jaarafrekening. In jaar twee rijd je 12.000 kilometer. Je hebt daarmee precies 20.000 kilometer gereden conform je contract, maar bij de eerste jaarafrekening heb je achteraf gezien onterecht geld teruggekregen. Bij de jaarafrekening van jaar twee moet je dat weer aan ons terugbetalen. We noemen dit ook wel het ‘te verrekenen bedrag’. Op je factuur vind je dit terug onder ‘bedrag’. Dit bedrag wordt vervolgens verrekend met de uitkomst van de jaarafrekening van het huidige jaar. Hieruit volgt het factuurbedrag. Het factuurbedrag is dus het resultaat van de verrekening.
Voorbeeld
Waarom wordt er op deze manier gesaldeerd?
Vanuit het Keurmerk Private Lease zijn wij verplicht om ieder jaar de meer- of minder gereden kilometers met je af te rekenen. De reden dat er op deze manier wordt gesaldeerd is omdat saldering het meest eerlijke verrekenmodel is om kilometers af te rekenen. Daarnaast voorkomt het verrassingen aan het einde van het contract. Wel zo eerlijk!
