Waarom Arval Connect jouw rittenregistratie makkelijker maakt
Rittenregistratie voelt voor veel berijders en werkgevers als een administratieve verplichting. Toch is een sluitende rittenregistratie essentieel wanneer je de auto van de zaak ook privé gebruikt. Een goede registratie voorkomt discussie met de Belastingdienst en geeft zowel werkgever als berijder rust en duidelijkheid.
Wat houdt rittenregistratie in?
Bij rittenregistratie leg je precies vast welke ritten er zijn gemaakt: datum en tijd, kilometerstand, vertrek- en aankomstadres en het doel van de rit (zakelijk of privé). Deze gegevens tonen hoeveel privékilometers iemand per jaar rijdt en bepalen of bijtelling van toepassing is. Voldoet je administratie aan de regels, dan kun je een onnodige bijtelling voorkomen.
Wat vraagt de Belastingdienst van je?
De Belastingdienst stelt dat een rittenregistratie volledig en betrouwbaar moet zijn, en dat de gegevens bewaard blijven (tot zeven jaar). Dat betekent dat er geen gaten in de administratie mogen zitten en dat de registratie de werkelijkheid moet weerspiegelen. Als de administratie hier niet aan voldoet, kan dat leiden tot bijtelling of boetes, iets wat je met een goede rittenregistratie eenvoudig voorkomt.
Handmatig vs. automatisch
Veel mensen starten met Excel of een notitieboekje. Dat kan werken, maar handmatig bijhouden is foutgevoelig en kost tijd. Er zijn twee alternatieven: apps die via je smartphone registreren en geautomatiseerde voertuigsystemen die alles vastleggen zonder dat je er omkijken naar hebt. Een vaste installatie achter het dashboard, zoals Arval Connect, blijkt het betrouwbaarst en voldoet aan keurmerken voor ritregistratie.
Praktisch voordeel van Arval Connect
Arval Connect neemt de administratieve rompslomp weg door ritten automatisch vast te leggen en voor te classificeren op basis van ingestelde werktijden. Daardoor krijg je altijd inzicht in privé- en zakelijke kilometers en heb je een registratie die tegemoetkomt aan de eisen van de Belastingdienst. Zowel werkgevers als berijders kunnen eenvoudig gegevens terugvinden en exporteren voor controle of fiscale doeleinden.
Kort gezegd: met Arval Connect bespaar je tijd, verklein je de kans op fouten en voorkom je fiscale verrassingen. Dat geeft rust voor de berijder en zekerheid voor de werkgever.
