Arval Active Tax, voor een fiscaal sluitende ritregistratie

Active Tax van Arval

Een sluitende rittenregistratie bijhouden voor de Belastingdienst kost veel tijd en moet daarnaast voldoen aan strenge eisen. De module Active Tax neemt dit allemaal uit handen! Het zorgt namelijk voor een 100% sluitende ritten- en kilometerregistratie en voorkomt daarmee een mogelijke naheffing.

Daarnaast is de module gecertificeerd door de Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen. Alle ritten worden automatisch geregistreerd waarbij uw privacy volledig gewaarborgd blijft. Active Tax is onderdeel van Arval Active Link, de telematica-oplossing die helpt het wagenparkbeheer efficiënter in te richten en daarnaast altijd inzicht te hebben in de rij-prestaties.

Keurmerk Ritregistratiesystemen

Er zijn veel aanbieders van ritregistratiesystemen waardoor het maken van de keuze een uitdaging is. Het Keurmerk Rittenregistratie wordt uitgegeven door een onafhankelijke stichting en geeft zekerheid in het maken van de juiste keuze. Active Tax is in het bezit van dit keurmerk. Hiermee voldoet Active Tax aan alle eisen van de Belastingdienst en zijn wij positief beoordeeld op het gebied van privacy en fraudebestendigheid.

Regels Belastingdienst voor zakelijke rijder

De Belastingdienst heeft regels opgesteld waaraan iedere rittenregistratie moet voldoen. Uit de rittenadministratie moet dan ook blijken dat er niet meer dan 500 kilometer privé op jaarbasis is gereden in de auto.

Daarnaast moeten het volgende ook in de rittenregistratie worden opgenomen:

1. het merk en type van de auto inclusief kenteken
2. de periode waarin de auto wordt gebruikt
3. de ritgegevens

Per rit moet tevens vermeld worden:

1. de datum
2. de begin- en eindstand van de kilometerteller
3. het vertrek- en aankomstadres
4. de route die u hebt gereden, wanneer u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen
5. of het een privérit is of een zakelijke rit
6. de privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers
7. worden gereden

Als de rittenregistratie niet voldoet aan de bovenstaande eisen of als er geen rittenregistratie is bijgehouden, dan moet de bijtelling voor privégebruik auto worden verrekend met de autokosten.