In de mededeling 3 loonheffingen 2006, geeft de Belastingdienst aan dat de werknemer een formulier wijzigen of intrekken verklaring geen privé-gebruik aan de Belastingdienst moet sturen als de situatie verandert waarop een reeds eerder verstrekte verklaring door de Belastingdienst gebaseerd is. Dit moet de werknemer doen als:

- de werknemer een andere auto krijgt
- het privé-gebruik de grens van 500 kilometer overschrijdt
- er niet langer sprake is van een auto van de zaak.

Als de verklaring wordt ingetrokken, moet uw werknemer u direct inlichten en ontvangt u ook bericht van de Belastingdienst. Wordt de 500 km grens overschreden, dan moet u de waarde van het privé gebruik bij het loon tellen. Voor de voorafgaande periode krijgt de werknemer een naheffingsaanslag.

In dezelfde mededeling worden een aantal voorbeelden van een eigen bijdrage privé-gebruik aangegeven: bijdragen voor parkeerkosten, accessoires, een hoger leasebedrag voor een auto uit een duurdere klasse, de afkoopsom van het leasebedrag bij einde dienstbetrekking en een vast bedrag per gereden kilometer. Daarbij wordt nu als voorwaarde gesteld dat de werkgever vóóraf met de werknemer heeft afgesproken dat zijn bijdrage een eigen bijdrage is voor privé-gebruik. Zaak is dan ook omdat nadrukkelijk in de leaseregeling op te nemen.

Voor een eigen bijdrage in geval van schade geldt dat de schade niet het gevolg mag zijn van onrechtmatig of onzorgvuldig handelen van de werknemer.

Verrekening van de eigen bijdrage met de bijtelling privé-gebruik auto vanaf 1 januari 2006
In de mededeling loonheffingen Belastingdienst van januari 2006 van de belastingdienst, staat het volgende: Overigens kan elke eigen bijdrage in mindering worden gebracht die een werknemer aan u betaalt voor privé-gebruik van de auto. Dit geldt ook als u een hogere eigen bijdrage vraagt van de werknemer omdat hij bijvoorbeeld kiest voor een auto uit een duurdere klasse.

Voor de goede orde willen wij u erop attenderen dat er een valkuil in dit deel van de tekst van de verduidelijking zit. De bijdrage van de werknemer moet wel zijn aan te merken als een eigen bijdrage voor privé-gebruik. De verduidelijking geeft niet aan hoe dat beoordeeld moet worden. Hierbij zal in ieder geval mede van belang zijn, hoe dit is verwoord in uw lease-autoregeling of arbeidsvoorwaardenreglement.

Voorbeeldafspraak voor verbod op privégebruik bestelauto van de zaak
Het ministerie van Financiën heeft in samenwerking met ondernemingsorganisatie VNO-NCW een voorbeeldafspraak voor een 'verbod op privégebruik' voor auto's van de zaak ontwikkeld.

In 2006 is de fiscale bijtelling voor de (bestel)auto van de zaak overgeheveld van de inkomsten- naar de loonbelasting. Daardoor moet een werkgever in beginsel 25% van de cataloguswaarde van een aan een werknemer ter beschikking gestelde auto van de zaak bij het loon tellen. Deze bepaling geldt voor personen- en bestelauto's.

Bij de bestelauto van de zaak kan bijtelling onder meer achterwege blijven als de werkgever de werknemer verbiedt de auto voor privédoeleinden te gebruiken. Het ministerie van Financiën heeft in samenwerking met VNO-NCW een voorbeeldafspraak tussen werkgever en werknemer van zo'n verbod op privégebruik opgesteld.